南京医科大学康达学院

校友工作志愿者协会章程（试行）

第一章 总则

第一条 协会名称：南京医科大学康达学院校友工作志愿者协会。

第二条 协会性质：本会在南京医科大学康达学院共青团委、校友会的指导下，协助学院校友会工作。

第三条 协会宗旨：联络校友、宣传校友、服务校友、服务母校，广泛联系和团结国内外校友、增进友谊，加强合作与交流，传承优良传统，为学院的建设和发展献计献策、贡献力量。团结校友努力开拓，不断创新，共同为祖国高等医学教育和医疗卫生事业发展做出新的贡献。

第四条 协会口号：弘扬南医精神 传承优良传统。

第五条 协会自觉遵守国家法律、法令、法规和政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚；接受学院团委、校友会的业务指导和监督管理。

第六条 协会地址：连云港市海州区花果山大道春晖路88号南京医科大学康达学院（邮编：222000）。

第二章 机构设置

第七条 本协会在南京医科大学校友分会（康达校友会）的指导下，设置会长1名，副会长2-3名（任期一年，连任不超过二年）。

第八条 会长和副会长职责：

会长职责：负责协会的全面工作；统筹安排协会的各项活动；支持制定协会的各项规章制度；代表协会做好学院共青团委、校友会等部门的工作联系与交流；做好本协会成员的思想工作，调动大家的工作积极性；及时做好工作计划及工作总结。

副会长职责：协助会长开展全面工作；重点抓好并完成分管部门的组织、协调、执行、监管等工作；及时掌握工作动态，向会长提出建设性的意见和建议，提高工作质量；在会长授权的情况下，代表会长行使权利。

第九条 本协会常设机构有办公室、组宣部、活动部。

1.办公室工作职责：

全面协助会长、副会长开展工作；负责协会工作要求的上传下达，协调协会各部门并与学院社团联合会对接；协助校友会搜集和整理校友信息和相关资料的工作；负责协会内务管理、会员档案管理、整理会议记录、校友礼仪接待等工作；负责各类会议召集（考勤）、会议记录、活动总结及材料归档工作；规范办公室的管理制度和考核制度并做好办公室日常工作。

2.组宣部工作职责：

负责采访优秀校友代表，收集采访校友材料，做好协助校友活动和新闻报道的工作；负责校友通讯文章的采集和撰写编辑工作；制作活动海报、展板或横幅等；管理协会QQ、微博、微信公众号等；协助办公室撰写工作计划与总结。

3.活动部工作职责：

负责组织策划和做好协会的活动方案；组织协调校友返校活动，做好全程志愿服务工作；开展走访、寻访校友，开展交流活动；负责活动所需物品的采购及借还，布置活动会场；负责对外联系工作；安排工作及相关人员参加活动；协助组宣部做好校内外采访工作；协助办公室撰写工作计划与总结。

第三章 业务范围

第十条 本协会业务范围：

1.联络校友，服务校友，促进母校与校友的合作与交流；

2.整理有关校友资料，完成校友通讯文稿的采编；

3.组织策划有关校友返校、交流、讲座、庆典等活动；

4.收集校友信息，建设和维护南京医科大学校友分会（康达校友会）网站和校友数据库；

5.推动学院及相关单位的校友工作开展。

第四章 会员

第十一条 本协会会员必须具备下列条件：

1.拥护协会的章程；

2.经学籍注册的在校大学生，做事踏实严谨，有创新意识和奉献精神；

3.自愿加入协会并积极参加协会活动，热心协会工作及校友工作。

第十二条 会员权利：

1.有本协会的选举权、被选举权和表决权；

2.参加本协会的活动；

3.获得本协会服务的优先权；

4.有对本协会工作的批评建议权和监督权；

5.入会自愿，退会自由。

第十三条 会员义务：

1.执行本协会的决议，遵守本会章程；

2.维护本协会合法权益；

3.参加本协会组织的校友活动，积极向本会和校友网站投稿；

4.协助完成本协会交办的工作；

5.服从相关管理人员的安排；

6. 支持和关心母校的发展，向本会提供信息、反映情况。

第五章 资产管理、使用原则

第十四条 本协会经费来源：学院资助、社会赞助、在核准的业务范围内开展活动的收入、其他合法收入；

第十五条 本协会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。

第十六条 本协会根据学院经费管理的有关要求，建立严格的管理制度，由办公室协调管理。

第十七条 本协会换届之前，必须接受主管部门的财务审计，并由会长向会员大会做协会年度经费收支情况报告。

第六章 章程的修改程序

第十八条 本协会章程的制定和修改由经集体讨论后，必须交由会员大会2/3成员表决通过。

第十九条 本协会修改的章程，须在会员代表大会表决通过后15日内，经学院校友工作办公室审查同意，并报学院共青团委核准备案后生效。